KI-Beratung in Stuttgart und Reutlingen für KMU

materium software berät kleine und mittlere Unternehmen in Stuttgart, Reutlingen und der Neckar-Alb zu KI und baut KI und Automatisierung in die Systeme ein, die bei euch schon laufen. Für die Analyse eurer Abläufe kommen wir auf Wunsch zu euch. Der Einstieg in die KI-Beratung ist ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten.

Kostenloses Erstgespräch buchen Anliegen schriftlich schicken

Ansprechpartner

Wer berät euch in Stuttgart und Reutlingen?

Euch beraten Mats Heidler und Timo Reum. Sie kommen aus der Region und haben materium software 2026 gegründet. Wir arbeiten in der Region Stuttgart, Reutlingen und Neckar-Alb, und aus dieser Region kommen auch die Kundenprojekte weiter unten auf dieser Seite.

Wer mit euch spricht, baut auch. Zwischen euch und der Umsetzung sitzt keine Projektleitung, die weitergibt. Wer sich bei euch vor Ort die Abläufe ansieht, baut später auch ein. Mats ist ansprechbar für Prozesse, KI-Automatisierung und Schnittstellen zu eurem ERP. Timo für KI-Beratung, KI-Funktionen, Dokumenten-Erkennung und Wissenssuche. Werdegang und Schwerpunkte stehen unter Wer hinter materium software steht.

Die Leistung

Was bekommt ihr bei einer KI-Beratung?

Ihr bekommt eine klare Antwort, wo KI in eurem Unternehmen Arbeit abnimmt, und auf Wunsch auch die Umsetzung. Die Beratung hat drei Teile:

Analyse eurer Abläufe. Wir sehen uns an, wo Zeit verloren geht, und sagen, wo KI oder eine einfache Automatisierung trägt und wo es sich nicht lohnt.
Passende KI-Tools auswählen und einrichten. Herstellerneutral und mit Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen.
Auf Wunsch gleich einbauen. Wo ein fertiges KI-Tool nicht reicht, bauen wir KI selbst in eure vorhandenen Programme ein.

Manchmal reicht eine einfache Automatisierung ohne KI. Auch das sagen wir. Auf Wunsch kommt ein Workshop fürs Team dazu, mit euren echten Beispielen.

Wie die Analyse Schritt für Schritt abläuft und woran ihr ein passendes KI-Tool erkennt, lest ihr auf der Hauptseite: Was KI-Beratung im Einzelnen umfasst.

Der Einstieg

Wie läuft der Einstieg in eurer Region ab?

Der Einstieg hat drei Schritte, und nach jedem entscheidet ihr, ob es weitergeht. Ob KI-Beratung in Reutlingen, Stuttgart oder der Neckar-Alb: Die Schritte sind dieselben.

Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon. Wir sprechen über euren Alltag und sagen offen, wo KI helfen kann und wo nicht. Danach bekommt ihr eine Seite schriftliche Einschätzung. Wer lieber schreibt, schickt das Anliegen schriftlich, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Analyse eurer Abläufe, ab 1.200 €
Auf Wunsch kommen wir dafür zu euch ins Unternehmen. Abläufe versteht man am besten dort, wo sie passieren: wer was mit welchem Programm macht und wo Zeit verloren geht. Am Ende steht ein schriftlicher Plan mit Aufwand und Nutzen.
Machbarkeits-Sprint, danach Umsetzung
Im Sprint prüfen wir an euren echten Daten, ob die Lösung trägt. Er kostet 5.000–10.000 €. Danach bauen wir ein, was sich lohnt, in Etappen mit festem Umfang. Eine Umsetzung bei uns ist möglich, aber keine Bedingung.

Für die Analyse kommen wir zu euch vor Ort, in der Region Stuttgart, Reutlingen und Neckar-Alb. Erstgespräch, Sprint und Umsetzung laufen ohne Termin bei euch, auf Wunsch komplett remote. Den ersten Schritt könnt ihr direkt im Kalender festmachen: kostenloses Erstgespräch buchen.

Kosten

Was kostet eine KI-Beratung in Stuttgart?

Eine KI-Beratung bei materium software beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Die Analyse eurer Abläufe kostet ab 1.200 €, je nachdem, wie viele Abläufe wir uns ansehen. Ein Machbarkeits-Sprint an euren echten Daten kostet 5.000–10.000 €. Alle Preise zzgl. MwSt.

Der Sprint endet nicht mit einem Foliensatz. Am Ende steht etwas Lauffähiges, das ihr mit euren eigenen Daten ausprobieren könnt, dazu ein Aufwandsrahmen für die Umsetzung. Zeigt der Sprint, dass sich der Einbau nicht lohnt, wisst ihr das, bevor ihr mehr investiert. Den Umfang des Sprints vereinbaren wir vorher schriftlich. Was eine Umsetzung danach kostet, hängt an ihrem Umfang. Den Rahmen dafür kennt ihr nach dem Sprint.

Kundenprojekte

Welche Projekte aus der Region können wir zeigen?

Zwei Unternehmen aus der Region arbeiten heute mit Software, die wir gebaut haben. Beide Projekte laufen im Tagesgeschäft. Das eine zeigt KI im Einsatz, das andere eine eigene Anwendung, die eine Standardlösung ersetzt hat.

Elektrotechnik Wagner, St. Johann-Gächingen

Ende August 2026 zog ein Hagelunwetter über die Schwäbische Alb. Der Betrieb für Elektrotechnik und Photovoltaik schrieb Kostenvoranschläge für beschädigte Solaranlagen bis dahin von Hand, und die Anfragen kamen schneller herein, als Angebote herausgingen. Die meiste Zeit kostete die Suche: welches Modul auf dem Dach liegt, ob es das noch gibt und was Ersatz heute kostet.

Heute meldet der Kunde den Schaden selbst, in vier Schritten auf einer Website. Das System erkennt das Modul, wenn nötig per KI-Recherche, sucht passenden Ersatz und rechnet den Kostenvoranschlag. Der Betrieb sieht, was das System angenommen hat, und gibt frei. Erst dann geht das Angebot an den Kunden.

30 → 5 Min je Kostenvoranschlag

Angabe des Betriebs

Fallstudie Kundenformular zum Angebot

Zutrittswerk Gruppe, Region Reutlingen und Stuttgart

Das Unternehmen aus der Tor-, Tür- und Zutrittstechnik plante seine Einsätze beim Kunden mit einer Standardlösung. Sie deckte Termin und Auftrag ab, aber nicht die Akte einer Anlage über Jahre und nicht die Arbeit im Technikraum ohne Netz.

Bevor gebaut wurde, haben wir die kritischen Annahmen an echten Kundendaten getestet, etwa was passiert, wenn im Technikraum stundenlang kein Netz ist. Genau so prüfen wir heute im Machbarkeits-Sprint.

Entstanden ist in Etappen eine eigene Field-Service-Software. Sie läuft auch offline, hat die Standardlösung abgelöst und ist an das neue ERP angebunden. Eine Wirkungszahl wurde für diese Anwendung nicht gemessen.

Field-Service-Software für die Zutrittswerk Gruppe

„Dass die Jungs von materium software aus der Region kommen, hat vieles leichter gemacht. Mats und Timo haben sich unsere Abläufe genau angesehen und gebaut, was wir wirklich brauchen. Das lief alles sehr schnell und hands-on ab, ohne Folien und Buzzwords. Genau sowas brauchen wir.“

Christoph Merkt, Gründer und Geschäftsführer, Zutrittswerk Gruppe

Einordnung

Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Agentur und einer KI-Beratung mit Einbau?

Wer nach einer KI-Agentur in Stuttgart sucht, findet viele Angebote, die mit einem Konzept oder einem Chatbot enden. Das kann reichen. Oft steht die neue Anwendung danach aber neben den Programmen, mit denen ihr täglich arbeitet, und die Daten wandern weiter von Hand hin und her.

Wir beraten und bauen danach in die Systeme ein, die bei euch schon laufen: E-Mail, Excel, euer ERP oder eure Fachsoftware. Ihr müsst dafür nichts wechseln. Empfehlung und Einbau kommen aus einer Hand.

Bei Elektrotechnik Wagner zum Beispiel läuft die KI-Recherche nicht als eigenes Programm nebenher. Sie liefert Modul und Ersatz direkt in den Kostenvoranschlag. Preise und Regeln liegen weiter in der Warenwirtschaft des Betriebs, und der Betrieb ändert sie selbst. Wie das technisch aussieht, steht unter KI nachrüsten ohne Systemwechsel.

Der nächste Schritt

Wo hilft KI in eurem Unternehmen? Fangt mit 30 Minuten an.

30 Minuten am Telefon, danach eine Seite schriftliche Einschätzung. Wer lieber schreibt, schickt das Anliegen schriftlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen Anliegen schriftlich schicken

Erst Projekte ansehen

Häufige Fragen

Häufige Fragen aus Stuttgart und Reutlingen

Kommt ihr zu uns ins Unternehmen?

Ja, für die Analyse eurer Abläufe, wenn ihr das wollt, in der Region Stuttgart, Reutlingen und Neckar-Alb. Wir schauen uns die Arbeit dort an, wo sie passiert: wer was mit welchem Programm macht. Erstgespräch, Sprint und Umsetzung laufen ohne Termin bei euch.

Arbeitet ihr auch für Unternehmen außerhalb der Region?

Ja. Die Zusammenarbeit funktioniert auch komplett remote, per Telefon, Video und mit Zugang zu euren Systemen. Auch die Analyse lässt sich per Video machen.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Wir bauen KI und Automatisierung in die Programme ein, die bei euch schon laufen, etwa E-Mail, Excel, ERP oder Fachsoftware. Wo eine Standardlösung einen Ablauf nicht trägt, sagen wir das und zeigen, welches Stück wirklich fehlt. Die Field-Service-Software der Zutrittswerk Gruppe etwa ist an deren ERP angebunden.

Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?

Ja. Es dauert 30 Minuten, danach bekommt ihr eine Seite schriftliche Einschätzung: was trägt, was noch nicht reif ist und was der sinnvollste nächste Schritt ist. Beides kostet nichts. Bezahlt wird erst die Analyse, ab 1.200 €, und nur, wenn ihr sie beauftragt.

Frage nicht dabei? Stellt sie im Erstgespräch, die Antwort kommt schriftlich.

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