KI-Beratung, die bis zum Einbau reicht
KI-Beratung heißt bei materium software: Wir sehen uns eure Abläufe an und sagen klar, wo KI Arbeit abnimmt, wo eine einfache Automatisierung reicht und wo es sich nicht lohnt. Dazu kommen die passenden KI-Tools, Regeln für den Einsatz und auf Wunsch ein Workshop fürs Team. Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand: Was sich lohnt, bauen wir selbst ein, vom Proof of Concept bis zur Integration.
Wann lohnt sich eine KI-Beratung?
Der Druck ist da. Unklar ist nur, welcher Ablauf im eigenen Betrieb wirklich davon profitiert und welcher nicht.
Einzelne im Team nutzen KI-Chats auf eigene Faust, auch mit Firmendaten. Niemand weiß, was davon in Ordnung ist.
Copilot, ChatGPT, Branchenprogramme mit neuer KI-Funktion. Jeder Anbieter sagt, sein Produkt sei das richtige.
Die Frage, welche Daten wohin dürfen, bleibt offen. Deshalb passiert lieber gar nichts.
Was macht eine KI-Beratung für KMU?
Eine KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen klärt, an welchen Stellen im Betrieb KI Arbeit abnimmt und wo nicht. Sie prüft Abläufe, Daten und vorhandene Programme, empfiehlt passende KI-Tools, legt Regeln für den Einsatz fest und endet mit einem Plan, der sagt, was sich lohnt und in welcher Reihenfolge.
Bei materium software kommt dazu, dass derselbe Plan auch umgesetzt werden kann. Unsere Empfehlungen als KI-Berater aus Stuttgart beruhen auf vielen umgesetzten Projekten und eigenen Tests. Was neu auf den Markt kommt, sehen wir uns laufend an und prüfen es bei Bedarf mit einem Proof of Concept. Wo KI in die vorhandene Software hineingehört, steht unter KI in bestehende Software integrieren.
Woran erkennt man das passende KI-Tool?
Das hängt weniger am Namen des Tools als an vier Fragen. Mit ihnen lässt sich jedes Angebot vergleichen, auch das nächste, das morgen erscheint.
- Wo liegen die Daten?
- Ob Kundendaten, Angebote oder Personalakten in ein Tool dürfen, hängt davon ab, wo der Anbieter sie verarbeitet und ob er sie zum Trainieren nutzt. Das klären wir vor der Empfehlung, nicht danach.
- Was kostet es im Monat?
- Lizenzen je Nutzer summieren sich schnell. Manchmal ist eine Abrechnung je Vorgang günstiger, manchmal reicht eine Lizenz für die Leute, die das Tool wirklich brauchen.
- Erreicht es die Programme, die schon laufen?
- Ein Tool, das Microsoft 365, das ERP oder die Fachsoftware nicht erreicht, erzeugt Kopierarbeit, statt sie abzunehmen.
- Wer kümmert sich darum?
- Zugänge, Regeln und Vorlagen brauchen jemanden, der sie aktuell hält. Ohne diese Person schläft der Einsatz nach ein paar Wochen ein.
Ergebnis ist eine herstellerneutrale Empfehlung mit Begründung. Reicht kein fertiges KI-Tool, sagen wir das und schätzen ein, was ein eigener Einbau kosten würde.
Wie läuft die KI-Analyse ab, und was kostet sie?
Die KI-Analyse ist der erste bezahlte Schritt, ab 1.200 €. Der Preis richtet sich danach, wie viele Abläufe wir uns ansehen. Davor steht ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten. Danach entscheidet ihr, ob sich die Analyse lohnt.
- Abläufe ansehen
Wir sehen uns die Abläufe an, um die es geht, auf Wunsch bei euch vor Ort. Wer macht was mit welchem Programm, wo geht Zeit verloren, und wo lässt sich Effizienz heben?
- Daten und Programme prüfen
Welche Daten liegen wo und in welchem Zustand, und lassen sich die vorhandenen Programme anbinden? Hier entscheidet sich, was technisch geht.
- KI-Tools und Regeln festlegen
Wo ein fertiges KI-Tool reicht, empfehlen wir eins und sagen, wie es eingerichtet wird. Dazu kommen Regeln, welche Daten wohin dürfen.
- Schriftlicher Plan
Am Ende steht ein Plan: welche Abläufe sich lohnen, in welcher Reihenfolge und mit welchem Aufwand und Nutzen. Auf Wunsch kommt ein Workshop fürs Team dazu.
Was kommt nach der Analyse?
Ist klar, was sich lohnt, aber noch offen, ob es mit euren Daten trägt, folgt der Machbarkeits-Sprint. Er ist ein Proof of Concept an echten Daten und kostet bei uns typischerweise 5.000–10.000 €. Am Ende steht etwas Lauffähiges, das ihr selbst ausprobieren könnt, etwa ein Skript, in das ihr eigene Dokumente gebt, oder ein Klickdummy. Dazu kommen ein Aufwandsrahmen und ein Etappenplan für die Umsetzung. Den Umfang vereinbaren wir vorher schriftlich. Zeigt der Sprint, dass sich der Einbau nicht lohnt, ist auch das ein wertvolles Ergebnis.
Eine Umsetzung bei uns ist danach möglich, aber keine Bedingung. Was sie typischerweise kostet, steht im Artikel Was kostet Individualsoftware?, wie die Stufen ineinandergreifen, zeigt der Ablauf auf der Startseite.
Was bekommt ihr konkret?
Fünf Bausteine, von denen nicht jeder Betrieb alle braucht.
KI-Analyse eurer Abläufe
Wir sehen uns an, wo Zeit verloren geht, und sagen, wo KI oder eine einfache Automatisierung trägt. Am Ende steht ein schriftlicher Plan mit Aufwand und Nutzen. Ab 1.200 €.
KI-Tools auswählen und einrichten
Herstellerneutral: welches KI-Tool zu euren Abläufen passt, wie es eingerichtet wird und was es im Monat kostet.
Regeln für den KI-Einsatz
Welche Daten in welches Tool dürfen, wer was nutzt, was festgehalten wird. Kurz genug, dass es im Alltag gelebt wird.
Workshop fürs Team
Auf Wunsch mit euren echten Beispielen: was KI gut kann, wo sie danebenliegt und woran man das merkt.
Vom Plan zum Einbau
Wo ein Tool von der Stange nicht reicht, bauen wir KI selbst in eure Abläufe ein. Beraten und umsetzen aus einer Hand.
Gebaut ist das alles schon:
Zu unseren umgesetzten ProjektenWas am Ende stehen kann: ein Angebot in fünf statt dreißig Minuten.
Ein Betrieb für Elektrotechnik und Photovoltaik schrieb Kostenvoranschläge für Hagelschäden an Solaranlagen von Hand. Die meiste Zeit ging in die Suche: welches Modul auf dem Dach liegt, ob es das noch gibt und was ein passender Ersatz heute kostet. materium software hat dafür eine Strecke gebaut, in der der Kunde den Schaden selbst meldet und das System Modul, Ersatz und Preis sucht. Die fachliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Zeitangabe laut Elektrotechnik Wagner GmbH
„Früher mussten wir nach einem (Hagel-)Schaden an PV-Anlagen mühsam Ersatzmodule und Preise im System suchen. Heute tippt der Kunde die Daten in eine Website ein, und wir sind in 5 statt 30 Minuten fertig. Da die manuelle Sucharbeit fast komplett wegfällt, läuft die Angebotserstellung super schnell und einfach. Unsere Kunden sind von diesem schnellen Service begeistert, und wir sparen jede Menge Arbeit.“
Tobias Wagner, Inhaber, Elektrotechnik Wagner GmbH
Den ausführlichen Projektbericht lest ihr hier: Vom Kundenformular zum Angebot
Was heißt KI im Mittelstand konkret?
Im Mittelstand ist KI selten ein Großprojekt. Meist geht es um einzelne Stellen, an denen jede Woche Zeit verloren geht: E-Mails, die von Hand sortiert werden, Belege, die jemand abtippt, Wissen, das nur in einem Kopf steckt, Angebote, für die erst gesucht werden muss. Genau dort setzt die Beratung an, unabhängig von der Branche.
Was in solchen Fällen schon läuft, steht unter Projekte, etwa die Field-Service-Software für Einsätze beim Kunden. Wenn eine Excel-Liste zum zentralen Tool geworden ist, hilft der Weg unter Excel und Insellösungen ablösen. Wo zwei Programme Daten austauschen sollen, statt dass jemand sie überträgt, hilft KI-Automatisierung über Schnittstellen.
Wo arbeitet materium software?
In der Region Stuttgart, Reutlingen und Neckar-Alb. Wie der Einstieg dort abläuft, steht unter KI-Beratung in Stuttgart und Reutlingen.
Wo hilft KI bei euch? Wir sagen es euch.
30 Minuten am Telefon, danach eine Seite schriftliche Einschätzung. Dann wisst ihr, ob sich eine KI-Analyse lohnt.
Was vor einer KI-Beratung meist gefragt wird.
Was unterscheidet euch von anderen KI-Beratern?
Wir arbeiten hands-on: Was wir empfehlen, setzen wir auch selbst um. Dazu beschäftigen wir uns laufend mit den neuesten KI-Themen und testen neue Lösungen selbst, bevor wir sie empfehlen. Umgesetzte Beispiele stehen unter Projekte.
Was kostet die KI-Analyse?
Ab 1.200 €, je nachdem, wie viele Abläufe wir uns ansehen. Das Erstgespräch davor ist kostenlos. Danach wisst ihr, ob sich die Analyse für euch lohnt.
Empfehlt ihr bestimmte Anbieter?
Nein. Empfohlen wird, was zu euren Abläufen und Daten passt. Manchmal reicht dafür eine einfache Automatisierung ohne KI. Wie so etwas aussieht, steht unter KI-Automatisierung.
Und der Datenschutz?
Welche Daten in welches Tool dürfen, gehört zur Beratung dazu. Die rechtliche Bewertung bleibt bei eurem Datenschutzbeauftragten. Wie wir selbst mit euren Daten umgehen, steht auf Zusammenarbeit. Welche Pflichten die KI-Verordnung der EU für KMU mit sich bringt, erklärt der Ratgeber KI-Verordnung für KMU.
Was, wenn kein fertiges KI-Tool passt?
Dann sagen wir das. Lohnt sich der Ablauf trotzdem, bauen wir die Lösung selbst in eure vorhandenen Programme ein. Mehr dazu unter KI in bestehende Software.
Frage nicht dabei? Stellt sie im Erstgespräch, die Antwort kommt schriftlich.
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