Was gebaut wurde, und wie belastbar der Beleg ist.
materium software hat bisher abgebildet: die Angebotserstellung vom Kundenformular bis zur digitalen Auftragsannahme, die Suche nach passenden Ausschreibungen samt Übergabe ins ERP, die Einsatzdokumentation im Außendienst per Sprachnachricht, der komplette Field-Service-Ablauf von der Einsatzliste bis zur Anlagenakte, und die Erfassung eingehender Lieferscheine ohne Abtippen. Verschiedene Branchen, gleicher Zuschnitt: ein wiederkehrender Ablauf, mehrere Beteiligte, vorhandene Systeme.
Der Kunde meldet seinen Schaden über eine Webstrecke in vier Schritten. Danach sucht das System das PV-Modul, einen lieferbaren Ersatz und den aktuellen Preis selbst und baut daraus den Kostenvoranschlag. Kein Nachschlagen von Maßen, Leistung und Preisen zu Modulen, die es nicht mehr gibt.
Elektrotechnik Wagner GmbH
Vorher/Nachher-Angabe des Betriebs · ein Betrieb, eine Schadensart, erste Betriebswochen
Lexware professional hat keine offizielle Schnittstelle. Erst haben wir eingeschaltet, was Lexware schon kann. Den einen langen Klickweg vom Wareneingang zur Eingangsrechnung geht jetzt ein Tastenhelfer, jedes Mal gleich: zwei Eingaben, dann prüft die Mitarbeiterin. Nichts wird vergessen, und es geht schneller.
Vertima GmbH
Im Alltag seit 19. September 2026, zwei Mitarbeiterinnen · getestet an einer Lexware-Attrappe und mit echten Rechnungen · Minuten laut Betrieb
~2 Centje Beleg, für ~41 Positionszeilen, die sonst jemand abtippt
Belegerkennung, per Web-API ans Warehouse-Management-System angedockt. Kopfdaten, Positionen und die Zuordnung zum richtigen Kunden erkannt. Unsichere Fälle gehen in eine Prüfansicht.
Softwarehersteller für Lagerlogistik
Eigener Machbarkeits-Sprint Juli 2026: 9 Muster, 33 Seiten, 373 Positionen, 0,17 € Gesamtkosten · anonymisiert, keine Freigabe zur Nennung
Die gekaufte Lösung passte nicht zum Ablauf. Gebaut wurde eine eigene: Einsatzsteuerung, Anlagenakte und Rückmeldung vom Einsatzort, offlinefähig. Anforderungen vorab an echten Daten durchgespielt, auch mit großen Datenmengen.
Zutrittswerk Gruppe + ein zweiter Betrieb
Fertiges Produkt bei zwei Kunden · Nennung Zutrittswerk freigegeben, zweiter Kunde anonym · keine Wirkungszahl gemessen
Passende Vergaben werden automatisch gefunden und bewertet, die Doppelerfassung zwischen den Systemen entfällt. Rund zwei Stunden weniger Suche und rund fünf Stunden weniger Doppelerfassung pro Woche.
Eine Sprachnachricht vom Einsatzort wird zum strukturierten Rapport in der Tabelle. Der Doku-Aufwand je Rapport sank von rund zehn auf rund fünf Minuten, Rechnungen gehen ein bis drei Wochen früher raus.
Elektrotechnik Wagner
Vorher/Nachher-Vergleich im Betrieb, ~20 Rapporte/Woche